Les fondateurs de la Fondation Hippocrène lui ont donné pour mission de soutenir des projets concrets et novateurs qui touchent l'Europe et la jeunesse. Les projets soutenus doivent être portés par des associations ou des organismes à but non lucratif.
Quelques projets soutenus relèvent de partenariats de long terme de la Fondation avec certaines associations. Les autres projets sont présentés à la Fondation par le biais de ce site. Les moyens d'action de la Fondation étant limités, il a donc été nécessaire de préciser, au fil des années, les critères de sélection des projets qui lui sont présentés.
La Fondation Hippocrène s'attache à sélectionner des initiatives pouvant avoir un effet de levier sur le projet européen. Par effet de levier, on peut entendre : l'impact médiatique (les projets bénéficiant d'un partenariat avec un ou plusieurs médias), l'impact politique (les projets permettant des initiatives législatives ou institutionnelles), ou encore le développement de réseaux d'action (liens de longs termes entre jeunes décideurs économiques, politiques ou sociaux, dans une optique trans-partisane et non confessionnelle ou encore de réseaux artistiques et culturels). Plus généralement, tout projet susceptible de toucher de manière directe ou indirecte un nombre important de jeunes Européens, en particulier les jeunes ayant peu d'opportunité d'être initiés à l'Europe, sera étudié avec soin.
Depuis quelques années, la Fondation Hippocrène a développé des liens fructueux avec d'autres fondations européennes ayant des objectifs proches des siens : Fondation Entente Franco-Allemande (Strasbourg), Fondation Evens (Belgique), Fondations Schwartzkopf et Genshagen (Allemagne), Fondation Károlyi (Hongrie). Elle entend développer ce type de liens, notamment dans le domaine de l'art contemporain. Les projets permettant de développer de telles collaborations sont privilégiés.

Les demandes de subvention se font exclusivement sur ce site internet en cliquant sur « soumettre un projet » qui vous permettra de faire une demande de mot de passe et d'accéder au formulaire de demande de subvention.
Avant de soumettre un projet détaillé, nous vous proposons de vérifier l'adéquation de votre projet avec l'objet principal de la Fondation et avec les critères de sélection ci-dessus. Les projets peuvent être soumis toute l'année. Les rubriques à compléter sont les suivantes : Porteur de projet ; Description générale du projet ; Personnalités associées au projet ; Public visé par le projet ; Dimension européenne du projet ; Financement du projet. Il est possible de joindre au formulaire un dossier de présentation complémentaire sous forme de document attaché qui doit absolument être en format PDF.

Voici, en synthèse, les critères que les membres du Conseil d'Administration prennent en compte pour évaluer les projets qui leur sont soumis.

a/ Dimension européenne
Action touchant plusieurs pays d'Europe, action initiée par des responsables ou organisations de plusieurs pays d'Europe, action en faveur de la construction européenne.

b/ Jeunesse
Action initiée par des jeunes ou touchant particulièrement les jeunes en Europe.

c/ Effet de levier
Les projets qui peuvent avoir un effet de levier sur le projet européen sont privilégiés (voir plus haut).

d/ Co-financement
Les projets présentés doivent impliquer plusieurs organisations, associations, fondations, institutions publiques ou privées dans son plan de financement. La Fondation Hippocrène ne pourra donc pas être le seul financeur. Il est rappelé que seuls les projets à but non lucratif peuvent être retenus.

e/ Projets collectifs
Seuls les projets collectifs, c'est-à-dire mis en place par un ou plusieurs organismes ou associations, sont éligibles. Les projets individuels ne peuvent en aucun cas bénéficier du soutien de la Fondation (exemple : bourse d'étude).

f/ Projets hors d'Europe
Ne peuvent être soutenus des projets s'appliquant hors d'Europe que s'ils sont initiés par plusieurs pays d'Europe.

g/ Projets émanant d'entités « têtes de réseaux »
Quand les demandeurs sont des associations ou organismes comprenant une ou plusieurs structures locales, la Fondation Hippocrène étudie uniquement des demandes en provenance du bureau national ou européen. Les projets émanant d'une classe ou d'un établissement scolaire peuvent être soutenus uniquement à travers le Prix Hippocrène de l'éducation à l'Europe ; les projets ne doivent donc pas être déposés à travers le présent formulaire.

Les demandes de subvention déposées sur le site sont automatiquement transmises au Comité chargé d'étudier les projets et qui est composé de membres du Conseil d'Administration de la Fondation. Nous prenons parfois contact avec vous pour des demandes d'informations complémentaires.
Une fois la décision du Comité rendue, une réponse vous sera donnée par email. Les délais de réponse sont très variables et sont en général de un à trois mois. Une fois votre projet déposé, vous pouvez nous contacter par courriel pour vérifier l'avancement de votre dossier.
La Fondation Hippocrène étant très sollicitée, elle n'est pas en mesure de détailler les motifs de ses décisions et s'en excuse par avance.